Vereinsverwaltung,
die mit euch wächst
Für Musikvereine, Sportvereine, Gewerkschaften und jeden Verein, der mehr will als eine Tabelle. Mitglieder, Beiträge, Events, SEPA – alles in einer modernen Cloud-Lösung.
Zum Ausprobieren oder dauerhaft – bis 30 Mitglieder immer kostenlos.
Speziell für
Musikvereine, Akkordeonvereine & Chöre
Die ComMusic & Konzertmeister Alternative
Sportvereine & Schützenvereine
Abteilungen, Trainingsplanung und Terminabsprachen
Gewerkschaften
Jobabhängige Beiträge und Mitgliederverwaltung
Karnevalsvereine & Brauchtum
Umzugsplanung, Kostümverwaltung und Ehrungen
Alles was ein moderner Verein braucht
Von der Mitgliederverwaltung bis zum SEPA-Lastschriftverfahren – vollständig in der Cloud.
Mitgliederverwaltung
Vollständige Mitgliederprofile, Kontakte, Familienmitglieder und benutzerdefinierte Felder.
Beitragsmanagement
Jahresbeiträge, Ausbildungsbeiträge, flexible Staffeln – für Sportvereine, Musikvereine und Gewerkschaften.
SEPA & Lastschrift
SEPA-Mandate verwalten und Lastschrift-XML für die Hausbank erzeugen. Direkte App-Übertragung zur Bank ist in Planung.
Veranstaltungen & Terminserien
Einzeltermine oder wiederkehrende Serien (z. B. wöchentliche Proben) – einmal einladen, einmal antworten. Mit QR-Code-Anwesenheit und öffentlichen Event-Links.
Kalender-Abo fürs Handy
Vereinstermine landen automatisch im Handy-Kalender (iCal) – jedes Mitglied abonniert in eigener Farbe.
Festverwaltung & Dienste
Fest in Bereiche und Schichten einteilen, Mitglieder tragen sich selbst per App ein – mit Rückmelde-Aufforderung per Push oder E-Mail.
Teamlisten & Telefonlisten
Digitale Mitgliederliste je Team statt Excel-Telefonliste. Jedes Mitglied bestimmt selbst, welche Kontaktdaten es teilt – mit PDF-Export.
Mailings & Serienbriefe
Gezielte E-Mails, Serienbriefe als PDF mit Briefkopf und Vorlagen – z.B. Willkommensbrief oder Austrittsbestätigung.
Mobile App
Native iOS und Android App für Mitglieder. Termine, Anwesenheit und Inventar überall dabei.
Musik & Setlists
Repertoire-Verwaltung, Setlist-Planung, COM-Music & Excel Import/Export und GEMA-Listen.
Inventarverwaltung
Artikel, Verleih, QR-Code-Etiketten zum Selbstdrucken, Seriennummern und Inventurworkflow. Als Add-on buchbar.
Passkeys & Sicherheit
Passwortlose Anmeldung per Passkey/Biometrie. Modernste WebAuthn-Technologie.
Cloudlösung & PWA
Plattformunabhängig – läuft im Browser auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android. Als PWA auch als Desktop-Icon installierbar.
Rollen & Rechte
Granulare Berechtigungen und Rollen. Jedes Mitglied bekommt genau das, was es braucht.
Ehrungen
Automatische Ehrungsberechnung nach konfigurierbaren Dienstjahren. Urkundengenerierung ist in Planung.
Headless CMS
Beiträge, News und Vereinsdaten per API bereitstellen – für die eigene Webseite oder externe Dienste. Als Add-on buchbar.
Untergruppen & Ortsverbände
Großen Verein in Abteilungen oder Ortsverbände aufteilen. Jede Untergruppe verwaltet ihre Mitglieder eigenständig über eigene Verantwortliche.
Umfragen
Terminabstimmung, Kuchenzettel-Umfrage oder Sachfragen – Ergebnisse direkt mit Events verknüpfen.
Aufgaben-Organisation
Aufgaben vergeben, mit Deadline und Checkbox in der App. Vorlagen für wiederkehrende Events.
Berichtswesen
Sitzungsprotokoll, Beschlüsse und offene Themen digital erfassen und automatisch verteilen.
Platz- & Ressourcenbuchung
Räume, Sportplätze und Ressourcen im Vereinskalender buchen – Dauerbelegungen und Einzelbuchungen, transparent für alle.
Mailverteiler
Strukturierte Verteiler statt Sammel-CCs – kein Spam, kein Durcheinander. Wir lösen das Verteiler-Problem der Vereine.
Vereins-Website-Generator
Fertige Vereinswebseite auf Knopfdruck – direkt aus Membergy befüllt, per SDK auf eigenem Webspace oder als gehostete Variante.
Wiederkehrende Termine?
Einmal planen, einmal antworten.
Die wöchentliche Probe, das Training, die monatliche Sitzung, das jährliche Fest: Lege sie als Terminserie an – Membergy erzeugt daraus echte Einzeltermine und verschickt trotzdem nur eine Einladung.
- Jeder Rhythmus – wöchentlich, 14-tägig, monatlich, jährlich – mit Ende nach Datum oder Anzahl
- Eine Einladung, eine Antwort: Die Zusage gilt automatisch für die ganze Serie
- Einzelne Termine abweichend beantworten („nächste Woche nicht") – ganz ohne die Serie anzufassen
- Teams bleiben aktuell: Neue Mitglieder sind automatisch dabei, die Anwesenheitshistorie bleibt unangetastet
Genau dort elegant gelöst, wo andere Tools bei jedem einzelnen Termin neu nachfragen.
Cloudlösung –
macht unabhängig
Unsere Lösung ist plattformunabhängig und läuft direkt in Ihrem Webbrowser – auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android. Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Keine Installation, keine Updates, kein Aufwand.
- Immer die neueste Version
- Automatische Backups
- DSGVO-konform in Deutschland
- Hochverfügbar und skalierbar
iOS & Android –
native Mobile App
Für Ihre Mitglieder steht eine mobile App bei Google Play und im Apple App Store zur Verfügung. Anwesenheit per QR-Code, Terminplanung und Inventar – alles unterwegs.
Jetzt kostenlos starten
Keine Kreditkarte nötig. Bis zu 30 Mitglieder dauerhaft kostenlos.
Membergy – überall dabei
Native App für iOS und Android, oder direkt im Browser öffnen.
Die Web App lässt sich auch als Icon auf dem Desktop installieren (Windows, macOS, Linux, ChromeOS).