Mitgliederverwaltung
Profile, Kontakte, Familien und eigene Felder zentral pflegen. Die PDF-Mitgliederstatistik zeigt Struktur und Ein-/Austritte im gewählten Zeitraum; eine PDF-Datenkopie unterstützt euch bei DSGVO-Auskunftsanfragen.
Kostenlos starten – keine Kreditkarte
Vereinsverwaltung,
die mit euch wächst
Für Musikvereine, Sportvereine, Gewerkschaften und jeden Verein, der mehr will als eine Tabelle. Mitglieder, Beiträge, Events, SEPA – alles in einer modernen Cloud-Lösung.
Zum Ausprobieren oder dauerhaft – bis 30 Mitglieder immer kostenlos.
Speziell für
🎼
Musikvereine, Akkordeonvereine & Chöre
Die ComMusic & Konzertmeister Alternative
🏆
Sportvereine & Schützenvereine
Abteilungen, Trainingsplanung und Terminabsprachen
🤝
Gewerkschaften
Jobabhängige Beiträge und Mitgliederverwaltung
🎭
Karnevalsvereine & Brauchtum
Umzugsplanung, Kostümverwaltung und Ehrungen
Alles was ein moderner Verein braucht
Von der digitalen Anmeldung bis zur Beitragsberechnung und zum direkten Bankeinzug – alles in einer Cloud-Lösung.
Digital in den Verein
Neue Mitglieder melden sich online an; ihr entscheidet über die Aufnahme. Bereits erfasste Mitglieder ohne hinterlegte E-Mail-Adresse nehmt ihr per persönlichem QR-Einladungsschreiben digital mit.
Mitglieder- & Familien-Selfservice
Eigene Daten und Mitgliedschaften einsehen, ein reduziertes Personenstammblatt als PDF herunterladen. Berechtigte Erwachsene erledigen Rückmeldungen, Check-in und Dienste für verwaltete Kinder.
Beitragsmanagement
Jahresbeiträge, Ausbildungsbeiträge und flexible Staffeln verwalten. Beschlossene Erhöhungen für ausgewählte Beitragssätze gemeinsam zum Stichtag vorbereiten – in Prozent oder Euro.
SEPA & Lastschrift
Mitgliedsbeiträge direkt über euer angebundenes Vereinskonto per Lastschrift einziehen. Alternativ eine SEPA-XML-Datei zur eigenen Einreichung exportieren.
Veranstaltungen & Terminserien
Einzeltermine oder wiederkehrende Serien (z. B. wöchentliche Proben) – einmal einladen, einmal antworten. Mit QR-Code-Anwesenheit und öffentlichen Event-Links.
Mehr erfahrenUmfragen & Terminabstimmung
Einfach-/Mehrfachauswahl, Ja/Nein, Freitext oder Terminverfügbarkeit mit Fristen. Geschlossene Terminabstimmungen bewusst in Termin oder Sitzung übernehmen.
Sitzungen & Berichtswesen
Tagesordnung und Protokolle führen, offene Themen fortführen. PDFs freigeben, gezielt versenden und im Archiv nachlesen.
Mehr erfahrenAufgaben-Organisation
Vom Vereinsfest bis zur Vorstandsarbeit: festhalten, wer was bis wann erledigt. Aufgaben zuweisen oder gezielt zur Selbstübernahme anbieten. Listen und Kanban-Boards zeigen Zuständigkeiten, Status und Fristen.
Platz- & Ressourcenbuchung
Einzelbuchungen durch Berechtigte mit Konfliktprüfung, Serien durch die Verwaltung, Sperrzeiten und Ressourcen-iCal. Räume, Plätze und Ausstattung auch für Terminserien belegen.
Kalender-Abo fürs Handy
Vereinstermine landen automatisch im Handy-Kalender (iCal) – jedes Mitglied abonniert in eigener Farbe.
Festverwaltung & Dienste
Fest in Bereiche und Schichten einteilen, Mitglieder tragen sich selbst per App ein – mit Rückmelde-Aufforderung per Push oder E-Mail.
Mehr erfahrenTeamlisten & Telefonlisten
Digitale Mitgliederliste je Team statt Excel-Telefonliste. Jedes Mitglied bestimmt selbst, welche Kontaktdaten es teilt – mit PDF-Export.
Mailings & Serienbriefe
Vereinsmails mit eurem Logo und euren Farben über euren eigenen SMTP-Zugang versenden. Persönliche PDF-Schreiben aus Vorlagen erstellen, beim Mitglied ablegen und ebenso wie vorhandene Dokumente gezielt per E-Mail versenden.
Event- & Teamchat
Gemeinsame Textgespräche im Termin für berechtigte Teilnehmende und in freigegebenen Teamlisten für aktive eigene Teammitglieder. Eigene Nachrichten bearbeiten oder löschen.
Vereinsdokumente
Satzung, Datenschutz und Beitragsordnung versioniert veröffentlichen – mit Gültigkeitsbeginn, Archiv und geschützten Downloads im Browser.
Hilfe & Knowledgebase
Kontextbezogene Hilfe direkt in Membergy und eine durchsuchbare Knowledgebase mit Anleitungen, Bildern und vorhandenen Videos. Dazu geführte Produkttouren für einen leichteren Einstieg.
Mobile App
Native iOS- und Android-App: Termine, Check-in und Dienste unterwegs erledigen – auch für berechtigt verwaltete Kinder.
Musik & Setlists
Repertoire, GEMA-Listen und Setlists – auch für historische Auftritte oder ohne Termin. Mit COM-Music- und Excel-Import/Export.
Inventarverwaltung
Artikel, Verleih und QR-Etiketten verwalten. Mitglieder sehen eigene Ausleihen und bestätigen den Besitz per QR-Scan – auch für ausdrücklich verwaltete Kinder. Rückgaben erledigt die Verwaltung. Als Add-on buchbar.
Passkeys & Sicherheit
Passwortlose Anmeldung per Passkey/Biometrie. Modernste WebAuthn-Technologie.
Cloudlösung & PWA
Plattformunabhängig – läuft im Browser auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android. Als PWA auch als Desktop-Icon installierbar.
Rollen & Rechte
Granulare Berechtigungen und Rollen. Jedes Mitglied bekommt genau das, was es braucht.
Ehrungen
Dienstjahre nach euren Regeln zum gewählten Stichtag berechnen, Unterbrechungen berücksichtigen und verliehene Ehrungen historisch festhalten.
Headless CMS
Beiträge, News und Vereinsdaten per API bereitstellen – für die eigene Webseite oder externe Dienste. Als Add-on buchbar.
Untergruppen & Ortsverbände
Großen Verein in Abteilungen oder Ortsverbände aufteilen. Jede Untergruppe verwaltet ihre Mitglieder eigenständig über eigene Verantwortliche.
Mailverteiler
Antwortfähige Mailverteiler für den Austausch in Vereinsgruppen. Gezielte Mailings und Newsletter sind bereits verfügbar.
Vereins-Website-Generator
Geplant als Ausbau: Vereinswebseiten aus Membergy-Inhalten erstellen, mit Hosting-Option. Die Headless-CMS-API ist bereits als Add-on verfügbar.
Digital in den Verein
Neue Mitglieder gewinnen. Bestehende digital mitnehmen.
Neue Mitglieder beantragen ihre Mitgliedschaft über euren öffentlichen Anmeldelink. Interessierte sehen Angebote und Gebühren; ihr prüft die Anmeldung und entscheidet über die Aufnahme.
Für neue Mitglieder: der Onlineantrag
1. Geführt einrichten
Mitgliedsangebote, Beiträge und Dokumenthinweise festlegen. Volljährige melden sich selbst an; Sorgeberechtigte melden ihre Kinder an. Eure Kinderregel: nur das Kind wird Mitglied, oder Sorgeberechtigte werden optional bzw. verpflichtend mit Mitglied.
2. Öffentlichen Link teilen
Beiträge und Gebühren vor dem Absenden sehen, bei beitragspflichtigen Anmeldungen eine angebotene Zahlungsweise wählen. Bei angebotener Lastschrift kann ein volljähriger Zahler ein gültiges Mandat weiterverwenden oder ein digitales Vereinsmandat erteilen. Die Identität wird per E-Mail-Bestätigung oder verifiziertem Konto geprüft.
3. Prüfen und aufnehmen
Dubletten und Angaben prüfen, Vorschläge für Status, Teams und Gebühren kontrollieren und die Aufnahme bestätigen. Die Entscheidung bleibt bei eurem Verein.
Für bereits erfasste Mitglieder: die persönliche QR-Einladung
Ist bei einem bestehenden Mitglied noch keine E-Mail-Adresse hinterlegt, gebt ihr ihm ein persönliches Einladungsschreiben mit QR-Code oder Eingabecode. Für den Vereinszugang gibt die Person anschließend ihre eigene E-Mail-Adresse an und bestätigt sie. Das Schreiben verbindet die bereits erfasste Person mit ihrem Zugang; es ist kein neuer Mitgliedschaftsantrag.
Weniger Suchen, mehr Vereinsarbeit
Finden. Eingrenzen. Gemeinsam erledigen.
Ob ihr eine Mitgliedergruppe anschreiben oder Daten für die Vorstandsarbeit exportieren möchtet: In der Personenübersicht führt euch die Auswahl zur passenden Aktion.
Finden
Sucht nach Personen und sortiert die Liste, um euch schnell zu orientieren.
Eingrenzen
Kombiniert Filter für die gesuchte Mitgliedergruppe und wählt die Spalten, die ihr gerade braucht.
Gemeinsam erledigen
Markiert die passenden Personen für einen Export oder ein Anschreiben. Welche Aktionen angeboten werden, hängt vom Bereich und euren Berechtigungen ab.
Neu
Wiederkehrende Termine?
Einmal planen, einmal antworten.
Die wöchentliche Probe, das Training, die monatliche Sitzung, das jährliche Fest: Lege sie als Terminserie an – Membergy erzeugt daraus echte Einzeltermine und verschickt trotzdem nur eine Einladung.
- Jeder Rhythmus – wöchentlich, 14-tägig, monatlich, jährlich – mit Ende nach Datum oder Anzahl
- Eine Einladung, eine Antwort: Die Zusage gilt automatisch für die ganze Serie
- Einzelne Termine abweichend beantworten („nächste Woche nicht") – ganz ohne die Serie anzufassen
- Teams bleiben aktuell: Neue Mitglieder sind automatisch dabei, die Anwesenheitshistorie bleibt unangetastet
Genau dort elegant gelöst, wo andere Tools bei jedem einzelnen Termin neu nachfragen.
Termine im Detail
Cloudlösung –
macht unabhängig
Unsere Lösung ist plattformunabhängig und läuft direkt in Ihrem Webbrowser – auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android. Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Keine Installation, keine Updates, kein Aufwand.
- Immer die neueste Version
- Automatische Backups
- DSGVO-konform in Deutschland
- Hochverfügbar und skalierbar
iOS & Android –
native Mobile App
Für Ihre Mitglieder steht eine mobile App bei Google Play und im Apple App Store zur Verfügung. Termine beantworten, per QR-Code einchecken und Dienste übernehmen – auch für Kinder, die Sie verwalten dürfen.
Stimmen aus der Praxis
Das sagen unsere Kunden
„Membergy hat die Vereinsarbeit für uns auf ein Next Level gehoben, da jetzt mehrere gleichzeitig Daten einsehen und bearbeiten können. Die Auswertefunktionen und der Einzug der Mitgliedsbeiträge sind für uns besonders wichtig und super gelöst.“
„Seit mehr als 2 Jahren ist Membergy das Mitgliederverwaltungsprogramm unserer Wahl. Laufende Verbesserungen und schneller Service zeichnen das Produkt aus.“
Jetzt kostenlos starten
Keine Kreditkarte nötig. Bis zu 30 Mitglieder dauerhaft kostenlos.
Membergy – überall dabei
Native App für iOS und Android, oder direkt im Browser öffnen.
Die Web App lässt sich auch als Icon auf dem Desktop installieren (Windows, macOS, Linux, ChromeOS).